【デスク周りが散らかっているあなたへ】紙を捨てて仕事の効率が上がる整理整頓の方法を紹介

「思うように整理整頓できない…」

「片付いた状態なら、もっと仕事がはかどるだろうな」

と、感じている方に向けて、スキャナーを使った整理整頓の方法をお伝えします。

本記事を読めば、

これらのメリットが得られること請け合いです。

仕事がはかどれば、イライラも減ります。

片付け、超おすすめです。

ぐちゃぐちゃに散らかった紙をどうにかしたい

棚には、紙ぎっしりのファイルたち。
引き出しにも、紙が…。

そうな状況下で、

「探したいものが見つからない」

ってなってイライラしたことありませんか？

これらを解決するために、次の2点がおすすめです。

とてもシンプルなのですが、案外やっていない人も多いのでは？

スキャナー導入のきっかけと導入後の変化

僕も以前は、大量の紙たちに囲まれる中で、仕事をしていました。

頑張っても、頑張っても、机が片付かないことに業を煮やし、あるとき、

「この紙いる？」

って疑問がわいてくるようになって、スキャナーを購入することになりました。

スキャナーを使い出してからは、

これが習慣になりました。

スキャナーを購入する前は、

とか思って、やってこなかったのですが、スキャナーを導入すると、その威力がすごかったんですね。

ってなりました。

これまで、クリアファイルとか付箋とか整理棚とか…、いろいろなものを使って整理してきたけど、思うように整理できなかったんですよね。

それもあってかスキャナーを使って机周りがきれいになったとき、なんか感動しました。

スキャンするだけ、こんなにスッキリするとは…。

最高！

スキャナーを導入して得られる３つのメリット

僕がスキャナーを導入して、感じた３つのメリット。データだからこそ…

取り込んだ書類がiPadやＰＣで簡単に見られるようになってからは、

「紙である必要ないじゃん！」

ってなりました。

紙じゃないといけないものはとっておき、それ以外は全部捨てる！

机の上も、気持ちも、超スッキリです。

なにより仕事がはかどります。

探したいものがすぐ見つかるだけで、作業効率が上がります。

本棚からは、紙が綴られたファイルがなくなり、すっからかんになりました。

清々しい。

気持ちよく仕事ができるようになりました。

書類の内容を文字で検索できる（OCR機能）

文字検索機能は、OCR（文字認識）といいます。

インターネットで検索するのと同じように、文字を打ち込めばOK.

↓文字を入力すると、

その文字が書かれたページを表示してくれます。

今までの、

「資料のどこに書いてあったけ？」

っていう煩わしさがなくなって、ホント助かります。

っていうのが、本当に最高です。

探すのに手間がかかると、ストレスだし、時間がもったいないと思います。

人によっては、累計すると、1年間に数時間以上、探す時間に費やしているんじゃないかな。

そう考えたら、スキャナーの威力ってすごいと思います。

紙の書類をすぐさまシュレッターに

年度末に書類を捨てる方、多くないですか？

たぶん、

という気持ちがあって、捨てられないからだと思います。

でも、スキャナーに取り込んでデータ化しておけば、保管も楽だし、簡単に捨てられます。

デスクトップ画面にある「ゴミ箱」にポイって入れておいて、「ゴミ箱を空にする」を押さなければ、いつでもデータを復活することが可能です。

おすすめスキャナー

ScanSnap iX1600

僕は、前機種の「ScanSnap iX500」を使ってました。

両面印刷ができるし、読み込みも速いので、気に入っていて今も使っています。

重なった原稿を検知してくれるから、「大事なページが読み込まれてない！」ってこともないですね。

iPadとPencilもあれば、もっと便利になると思います。紙に印刷しなくても、どこでも閲覧、書き込みができますからね。

Apple iPad Air (Wi-Fi, 64GB) 第5世代

Apple Pencil 第2世代

片付けって面倒だから後に回してしまいがちだけど、やってしまえば明日からの作業効率が大きく変わります。

導入直後は大変かもしれませんが、その後の恩恵が大きいので、すぐにやることをお勧めします。

自分のお財布と相談して、納得いく買い物をしてくださいね～。

ではでは。